Juridische informatie

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026.

OptiDress verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, ‘AVG’) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende informatica, bestanden en vrijheden (‘Informatique et Libertés’).

Uitgever: OPTIDRESS, société par actions simplifiée, 60 rue François 1^er, 75008 Parijs, Frankrijk.
Contact voor persoonsgegevens: arthur@optidress.fr

Inleiding: twee verschillende rollen

OptiDress treedt op in twee verschillende situaties, waarvoor niet hetzelfde juridische kader geldt.

Wanneer je de website optidress.fr bezoekt, een demo aanvraagt of een zakelijke relatie met OptiDress aangaat, is OptiDress de verwerkingsverantwoordelijke. Deel 1 is van toepassing.

Wanneer je de virtuele paskamer gebruikt op de website van een merk dat klant is van OptiDress, is het merk de verwerkingsverantwoordelijke en treedt OptiDress op als verwerker, op instructie van dat merk en op basis van een overeenkomst die voldoet aan artikel 28 van de AVG. Deel 2 is van toepassing, evenals het privacybeleid van het betreffende merk.

Deel 3 bevat de bepalingen die voor beide situaties gelden.

Deel 1 — De website optidress.fr en de zakelijke relatie

OptiDress is de verwerkingsverantwoordelijke.

Verzamelde gegevens

• Contactgegevens die vrijwillig worden verstrekt bij een demo- of contactaanvraag: naam, e-mailadres, bedrijf.
• Surfgegevens: bekeken pagina's, herkomst van het bezoek.
• Gegevens over de contractuele relatie met klantmerken: contactgegevens van de contactpersonen, factuur- en abonnementsgegevens.

Doeleinden en rechtsgronden

Bewaartermijnen

• Prospectiegegevens: drie jaar na het laatste contact.
• Gegevens over de uitvoering van de overeenkomst: de duur van de contractuele relatie, daarna archivering volgens de wettelijke verjaringstermijnen.
• Gegevens van de bezoekmeting: 25 maanden na het verzamelen, waarna ze automatisch worden verwijderd.

Deel 2 — Dienst voor virtueel passen in de winkels van klanten

Het merk dat de winkel uitbaat is de verwerkingsverantwoordelijke. OptiDress is de verwerker.

Wat het merk beslist en wat OptiDress uitvoert

Het merk beslist de virtuele paskamer in zijn winkel in te zetten en bepaalt de doeleinden ervan. OptiDress levert de dienst en verwerkt de gegevens alleen op instructie van het merk, voor de hieronder beschreven doeleinden. OptiDress gebruikt deze gegevens niet voor eigen rekening, niet voor prospectie en niet om ze aan derden door te geven.

Verwerkte gegevens

De lichaamsgegevens die de bezoeker vrijwillig invult: lengte, gewicht, geslacht, maten en gegevens over de lichaamsvorm die nodig zijn om de avatar en het maatadvies te genereren.

Er wordt geen foto gevraagd, geüpload of verwerkt. De dienst berust uitsluitend op gegevens die de bezoeker zelf opgeeft. Er wordt geen beeld van de echte persoon verzameld, en de lichaamsgegevens worden niet gebruikt om een persoon uniek te identificeren.

OptiDress verzamelt niet de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer of het postadres van de klanten van het merk.

Doeleinden

• Een avatar genereren die overeenkomt met de gegevens die de bezoeker heeft opgegeven.
• Een weergave maken van een kledingstuk dat door deze avatar wordt gedragen.
• Een maatadvies opstellen op basis van de gegevens van de bezoeker en de kenmerken van het kledingstuk.

Rechtsgrond

De rechtsgrond wordt bepaald door het merk als verwerkingsverantwoordelijke. Het invullen van de lichaamsgegevens is vrijwillig voor de bezoeker: de dienst kan niet zonder worden gebruikt, en de bezoeker kan in de winkel rondkijken en kopen zonder de dienst te gebruiken.

Bewaartermijn

De gegenereerde avatar wordt 30 dagen bewaard na het laatste gebruik in de betreffende winkel, zodat de bezoeker hem opnieuw kan gebruiken zonder hem opnieuw te maken. Na afloop van deze termijn wordt hij verwijderd.

De bewaartermijnen voor de andere verwerkingen die het merk in zijn winkel uitvoert, vallen onder het privacybeleid van dat merk.

Minderjarigen

De dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan vijftien jaar zonder toestemming van de ouder met ouderlijk gezag. Een verzoek tot verwijdering van gegevens van een minderjarige kan worden gestuurd naar arthur@optidress.fr en wordt onverwijld behandeld.

Uitoefening van rechten

De bezoeker oefent zijn rechten uit bij het merk dat de winkel uitbaat, dat de verwerkingsverantwoordelijke is. OptiDress helpt het merk bij de behandeling van deze verzoeken en verwijdert, corrigeert of verstrekt de betreffende gegevens op zijn instructie.

Een verzoek dat rechtstreeks aan OptiDress wordt gericht, wordt doorgestuurd naar het betreffende merk.

Deel 3 — Gemeenschappelijke bepalingen

Subverwerkers

OptiDress maakt gebruik van de volgende dienstverleners, die op instructie handelen en op basis van overeenkomsten die voldoen aan artikel 28 van de AVG.

De referentieversie van deze lijst, actueel gehouden, staat op de pagina Subverwerkers, die integraal deel uitmaakt van de verwerkersovereenkomst met de klantmerken.

Deze lijst wordt actueel gehouden. Klantmerken worden over elke wijziging geïnformeerd volgens de bepalingen van de verwerkersovereenkomst die hen aan OptiDress bindt.

Doorgiften buiten de Europese Unie

De volgende dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Unie: Google Cloud (beeldgeneratie, regio us-central1), Cal.com (afspraken plannen), Amplitude (bezoekmeting van de website) en Cloudflare (wereldwijd netwerk, zonder ingeschakelde regionalisering), allemaal in de Verenigde Staten. FASHN AI is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en verwerkt gegevens in het Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische Ruimte en de Verenigde Staten.

Deze doorgiften vallen onder de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met aanvullende maatregelen. Verwerkingen in het Verenigd Koninkrijk vallen onder het adequaatheidsbesluit dat de Europese Commissie voor dat land heeft vastgesteld. Verwerkingen door Vercel en Amazon Web Services vinden plaats in Frankrijk, die door Supabase in Zweden: ze vinden plaats binnen de Europese Unie en leiden niet tot een doorgifte.

Beveiliging

De gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht en in rust. De toegang tot de gegevens is beperkt tot de personen die ze nodig hebben voor hun taken.

Cookies en trackers

De website optidress.fr plaatst trackers voor bezoekmeting. Niet-essentiële trackers worden pas geplaatst nadat toestemming is verkregen, die op elk moment kan worden ingetrokken.

De dienst voor virtueel passen in de winkels van klanten plaatst geen cookies. De dienst gebruikt de lokale opslag van de browser van de bezoeker: een item optidress_avatar (en de varianten optidress_avatar_lite en optidress_avatar_v2) dat de avatar bewaart zodat hij zonder opnieuw te maken kan worden hergebruikt, en een sessie-ID optidress_sid in de sessieopslag, die wordt gewist wanneer het tabblad wordt gesloten. De cookies in de winkel zijn die van het e-commerceplatform van het merk: OptiDress leest alleen of ze aanwezig zijn om de technische omgeving te herkennen, zonder ze te plaatsen of te wijzigen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar met betrekking tot je gegevens.

Voor gegevens onder deel 1 schrijf je naar arthur@optidress.fr.

Voor gegevens onder deel 2 neem je contact op met het merk dat de winkel uitbaat waar je de dienst hebt gebruikt.

Je kunt een klacht indienen bij de Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL, de Franse toezichthouder voor gegevensbescherming), 3 place de Fontenoy, 75007 Parijs, www.cnil.fr.

Wijzigingen in dit beleid

OptiDress kan dit beleid wijzigen. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan het document. Klantmerken worden geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen.